Datenschutzerklärung

Worum geht es?
Diese Datenschutzerklärung informiert die Nutzer dieser Webseite gemäss Datenschutzgesetz über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch kids-team. Wir nehmen Ihren Datenschutz sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.
Bedenken Sie, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich mit Sicherheitslücken bedacht sein kann. Ein vollumfänglicher Schutz vor dem Zugriff durch Fremde ist nicht realisierbar.
Die Änderung der Datenschutzerklärung ist jederzeit möglich. Stand vom 31.August 2023.

Wer sind wir? (Datenschutzstelle)
kids-team
Daniel von Reitzenstein, Geschäftsführer & Datenschutzverantwortlicher
Worbstrasse 166, 3073 Gümligen, +41 31 330 40 20, info@kids-team.ch

(Im Folgenden: «Wir») ist als Betreiber der Website www.kids-team.ch Verantwortliche für die Personendaten der Nutzer (Im Folgenden: «Sie») der Website im Sinne des DSG.

Welche Personendaten beschaffen wir?
Neben den Angaben, die Sie selbst uns mitteilen (durch das, was Sie uns sagen, geben und was Sie bei uns tun), kann es sein, dass wir auch bei Dritten Angaben über Sie beschaffen, nämlich:

Ihr Name, Ihr Aufgabengebiet und Ihr Anliegen (Dank / Bitte) und damit zusammenhängende Informationen, wie uns von Freunden oder Drittpersonen, die sich um Sie sorgen, mitgeteilt und von uns entsprechend in unsere Gebets- und Spenderlisten und Rundbriefe aufgenommen
Ihre Bankangaben, falls wir Spenden von ihnen erhalten oder ihnen überweisen sollen
Bildmaterial (Foto/Video), welches wir von einem Fotografen eines Anlasses oder sonst Dritten erhalten.
Ihre Social-Media/Online-Aktivitäten
Publikationen, in denen Sie vorkommen

Gehen Personendaten ins Ausland?
Ja, das ist möglich, in den EWR aber auch in jedes Land der Welt. Ist das ein Land ohne genügenden Datenschutz, schliessen wir insb. die EU-Standardvertragsklauseln ab, können uns aber fallweise auch auf Einwilligungen abstützen oder Daten ins Ausland geben, weil es für die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen oder in Ihrem Interesse notwendig ist (z.B. die Speicherung von Angaben für den Newsletterversand).

Wozu beschaffen wir Personendaten?
Wir tun das für folgende Zwecke (nebst denen, die wir Ihnen separat mitteilen):

Kommunikation mit Ihnen
Gebete (Rundbriefe, Gebetslisten)
Marketing (Fundraising, Printmedien, Rundbriefe, Broschüren)
Newsletter
Verdankungen für Ihre Arbeit / Mithilfe
Vertragsabschluss/-abwicklung mit Ihnen, inklusive Bewerbungen
Betrieb der Infrastruktur, Website
Schulung, Weiterbildung
Einhaltung gesetzlicher Pflichten

Wem geben wir Personendaten bekannt?
Unter Einhaltung der Datenschutzvorgaben geben wir Personendaten weiter an

Dienstleister (z.B. IT- und Cloud-Provider, Banken, Versicherungen, Transport und Versandunternehmen)
Verteiler der Gebetslisten
Behörden (insbesondere, wo wir dazu verpflichtet sind)
Dritte, die via Website Daten über Sie erheben. Die CMS-Software setzt beschränkt Cookies zur Erkennung von Nutzern der Website ein (einloggen von Nutzern in den passwortgeschützten Bereich). Es werden Social-Media-Plugins (wie Facebook) eingebunden, die Cookies einsetzen. Logfiles speichern die IP-Adressen nur anonym.

Umgang mit personenbezogenen Daten
Der Webseitenbetreiber erhebt und nutzt Ihre personenbezogenen Daten nur zur Abwicklung von Anfragen, Aufträgen und Dienstleistungen. Es werden keine Daten weiterverkauft oder anderweitig verwendet. Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Umgang mit Kontaktdaten
Nehmen Sie mit dem Webseitenbetreiber durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten (Formulare) Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Ihre Rechte?
Gerne teilen wir mit, welche personenbezogenen Daten wir zur eigenen Person gespeichert haben. Die Auskunft ist kostenlos, wird von uns umgehend bearbeitet und erfolgt in der Regel per E-Mail (auf Wunsch auch postalisch).

Sie haben grundsätzlich das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten Personendaten zu verlangen. Insbesondere können Sie

Auskunft über die Personendaten als solche,
den Bearbeitungszweck,
die Aufbewahrungsdauer oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien zur Festlegung dieser Dauer,
die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei Ihnen erhoben wurden,
gegebenenfalls über das Vorliegen einer automatisierten Einzelentscheidung,
gegebenenfalls über die Empfänger oder die Kategorien von Empfängern, denen ihre Personendaten bekanntgegeben werden,

verlangen.

Weiter haben Sie grundsätzlich das Recht

Eine allenfalls erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer Personendaten zu widerrufen
Ihre von uns gespeicherten Personendaten korrigieren zu lassen
Ihre von uns gespeicherten Personendaten löschen zu lassen oder sonst unserer Bearbeitung zu widersprechen

Diese Rechte können bzw. müssen wir je nach den Umständen so wie gesetzlich vorgesehen einschränken, z.B. zum Schutz Dritter oder wo wir zu Aufbewahrung gesetzlich verpflichtet sind (bei Daten zu Spender/innen beträgt die Aufbewahrungsfrist in der Regel 10 Jahre).

Auskunft
Um eine detaillierte Auskunft zu erhalten, sollte bitte nach Möglichkeit mitgeteilt werden, zu welcher Art von personenbezogenen Daten die Auskunft gewünscht wird. Um sicherstellen zu können, dass die anfragende Person auch die Person ist, für die sie sich ausgibt, benötigen wir einen Nachweis der Identität. Das kann die Kopie eines amtlichen Ausweisdokuments sein. Bitte Seriennummern, Passnummern o.ä. schwärzen oder unkenntlich machen. Wir verwenden diese Kopie ausschliesslich zur Identifikation und zur Bearbeitung der Anfrage.

Berichtigung, Löschung oder Sperrung
Des Weiteren besteht das Recht auf Berichtigung, Löschung oder Sperrung der personenbezogenen Daten. Zur Wahrnehmung dieser und anderer Betroffenenrechte kann sich ein Betroffener jederzeit an die unten angegebene Kontaktadresse wenden.

Sie können Ihre genannten Rechte bei uns geltend machen unter der folgenden Kontaktadresse:
kids-team, Worbstrasse 166, 3073 Gümligen, +41 31 330 40 20, info@kids-team.ch